माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है ?

एम एस ऑफिस क्या है 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (MS Office) दुनिया का सबसे Popular Office Suite है, Suite का मतलब एक जैसे Computer Programs का एक सेट होता है, यह program एक दूसरे से Data share कर सकते हैं इनके Tools भी लगभग लगभग एक समान होते हैं, इस लिए इन्‍हें सुइट कहा जाता है, Ms Suite में ऑफिस में काम आने वाले सभी program का एक सेट बनाया गया है, जिससे आपका Office work और भी आसान हो जाता है, Office में कई प्रकार के कार्य होते हैं जैसे लेटर बनाना Spreadsheet तैयार करना, Presentation तैयार करना, email भेजना, Database Management करना आदि। 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इतिहास

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सर्वप्रथम सन् 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा मैक-ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए शुरू किया गया। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 1990 में प्रथम संस्करण लाया गया। Office के सभी कार्यों के लिए Microsoft ने नवम्‍बर 1990 में Computer software का एक ऐसा package तैयार किया जिसके द्वारा Computer के माध्‍यम से Office का सारा कार्य किया जा सके इस Program में वह सभी कार्य हो सकता है जो एक Office के लिए जरूरी है इससे पहले Type writer के द्वारा Letter type किये जाते थे परन्‍तु कोई भी File Save नहीं की जा सकती थी यदि कोई गलती हो गई तो दोबारा से पूरा Matter type करना पडता था लेकिन Computer program में सबसे बडी सुविधा इसी बात की थी कि आप अपने Matter में कभी भी Correction कर सकते हैं तथा उसे सुरक्षित रख सकते हैं एवं जब चाहो तब Print निकाल सकते हैं।   

Microsoft Office C++ Programming भाषा में तैयार किया गया है, Microsoft Office Programming Software है, Microsoft Office को 1969 में Apple के Make operating system के लिए बनाया गया था और Microsoft windows operating system के लिए 1990 में Microsoft Office का प्रथम संस्‍करण जारी किया गया जो कि Microsoft Office का 3.0 Version था Microsoft company के Founder बिल गेटस (Bill Gates) हैं जो दुनिया के सबसे अमीर व्‍यक्तियों की सूची में आते हैं।  

क्या आप जानते हैं की इस software का नाम Microsoft office क्यों पड़ा? इस software का नाम Microsoft office इसलिए पड़ा क्योंकि यह software Microsoft company के द्वारा बनाया गया है और इस software का उपयोग office work के लिए होता है इसलिए इसका नाम Microsoft office पड़ा।Microsoft एक American Multinational company है जिसके founder Paul Allen और Bill Gates हैं।  Multinational company का मतलब ऐसा company जिसका business एक से ज्यादा country में चलता है। 

माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस के घटक (Component)

दोस्तों जैसा की मैंने बताया की सभी लोग अपने computer में Microsoft office के software install किये होंगे।  जब आप M.S. Office software को अपने computer में install किये होंगे तो उसके अन्दर आपको बहुत सारे package मिले होंगे उसी को components भी कहा जाता है, इसके components निम्नलिखित हैं:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)
• माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल (Microsoft Excel)
• माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट (Microsoft PowerPoint)
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access)
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्‍या है

Microsoft Word दुनिया का सबसे लोकप्रिय Word Processors है Word Processors ऐसा Software होता है, जिसकी मदद से हम कोई भी Document को तेजी से बना सकते हैं, उसमें बदलाव कर सकते हैं उसमें वे सारे Tools होते हैं जो किसी भी Document को बनाने के लिए जरूरी होते हैं इससे आप Letter, Resume, Application, Invitation आदि आसानी से Type कर सकते है Microsoft Word दुनियाभर के कार्यालयों में सबसे ज्‍यादा प्रयोग की जाने वाली Application है। 

इसका Secondary name Winword होता है| इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर WinWord type करें और उसके बाद Enter press करें। 

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल क्‍या है

Microsoft excel को Ms Excel या Excel के नाम से भी जाना जाता है यह एक Spreadsheet Program है जो Data को Tabular Format में तैयार करने के काम में लायी जाती है Ms Word के बाद यह दूसरा और सबसे ज्‍यादा प्रयोग में लाया जाने वाला Software है इसकी विशेषताओं की वजह से यह लाखों Accountant ओर Office Employee की पहली पसंद है अगर आपको Microsoft Excel चलाना आता है तो आप ऑफिस के कई घण्‍टों का काम मिनटों में कर सकते हैं। 

Microsoft excel के अन्‍दर ढेर सारे Formulae दिये गये होते हैं जिसे किसी भी Spreadsheet पर Apply करने पर बडी जटिल Calculation भी मिनटों में Automatic तरीके से की जा सकती है इन Formulas को आप अगर एक बार Sheet में Save कर लेते हैं तो हर महीने Repeat होने वाले कामों को आप चुटकियों में तैयार कर सकते हैं Microsoft excel में बडी आसानी से Salary chart, Office employee, Database management, Billing Software, stock management Software तैयार किये जा सकते हैं। 

इसका secondary name Excel है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर Excel type करें और उसके बाद Enter press करें। 

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट क्‍या है

Microsoft Power Point अगर किसी को आपको बेहतर तरीके से कुछ समझाना हो तो Presentation से बेहतर बिकल्‍प हो ही नहीं सकता Microsoft Power Point एक Presentation program है जिसमें Slide format में तैयार किया जाता है जिसमें Multimedia (Photo, Sound, Animation, Graphics, Graph, Video और Text ) का प्रयोग करके Presentation तैयार की जाती है Microsoft Power Point किसी भी कार्यालय में Presentation देने में कार्यशाला में Training देने में बहुत काम आता है और सबसे अधिक प्रयोग किया जाता है। 

इसका secondary name PowerPnt है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर PowerPnt type करें और उसके बाद Enter press करें। 

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस क्‍या है

Microsoft Access एक Database Management Software है इसका उपयोग Database file बनाने Database को Manage करने Database का विश्‍लेषण करने और एक ही Database पर कई प्रकार की अलग-अलग Report को तैयार करने में किया जाता है Database को Store करने के लिए इसमें बडे ही आसान फार्म तैयार किये जाते हैं जिसमें Drop Down Menu, Text Box, Button आदि का प्रयोग किया जाता है जिसकी सहायता से कोई भी User बडी आसानी के साथ Data entry कर सकता है ये सारा Data एक Basic Spreadsheet में Save होता रहता है जिसे आसानी से अन्‍य किसी भी Database Management software में Export किया जा सकता है साथ ही अगर आप चाहें तो MS Excl में भी उस File को ले जा सकते हैं कई मायनों में ये Software excel से भी बेहतर काम कर सकता है। 

इसका secondary name MSAccess है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर MSAccess type करें और उसके बाद Enter press करें। 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्‍या है 

Microsoft Outlook एक Personal information manager है इसे Outlook Express के नाम से भी जाना जाता है इसमें आप अपने किसी भी email Address को Offline ओर Online Manage कर सकते हो यानी अगर आप एक बार Outlook express में अपने Email address से Login कर लेते तब आपको Email भेजने Receive करने के लिए Web Browser ओपन करने की कोई आवश्‍यकता नहीं रहती है इसके साथ ही आप Outlook में Calendar Management, Task manager, Contact Manager और Notebook जैसी सुविधाओं को भी इस्‍तेमाल कर सकते हैं। 

इसका secondary name Outlook है इसे open करने के लिए आप अपने computer में Windows + R button press करें और फिर Outlook type करें और उसके बाद Enter press करें। 

दोस्तों मैंने इस पोस्ट में बताया की Microsoft office क्या है और इसके components कौन कौन से हैं? मुझे उम्मीद है की यह पोस्ट आपको बहुत पसंद आया होगा| इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ Share जरूर करें।