MS Excel क्या है ?
MS Excel के अंदर ढेर सारे फार्मूला दिये गये होते हैं जिसे किसी भी स्प्रेडशीट पर अप्लाई करने पर बड़ी जटिल कैलकुलेशन भी मिनटों में ऑटोमैटिक तरीके से की जा सकती है इन Formulas को आप अगर एक बार शीट में सेव कर लेते हैं तो हर महीने रिपोर्ट होने वाले कामों को आप चुटकियों में तैयार कर सकते हैं MS Excel में बड़ी आसानी से डेटाबेस मैनेजमेंट तैयार किया जा सकते है
MS Excel की विशेषताएँ :-
- MS Excel का यूजर इंटरफेस बहुत ही आसान है माइक्रोसॉफ्ट ने इसे कुछ इस तरह डिजाइन किया है की कोई भी व्यक्ति कुछ ही समय में MS Excle की बेसिक ट्रेनिंग लेकर अपना काम सुरु कर सकते है।
- यह दुनिया का सबसे भरोसेमंद स्प्रेड शीट प्रोग्राम है इसके बैगर कम्प्यूटर का ज्ञान अधूरा है जटिल से जटिल कैलकुलेशन को MS Excel की सहायता से बड़ी आसानी से हल किया जा सकता है अगर आपने एक बार MS Excel सिख लिया तो आपको कहीं जरूर काम आयेगा।
- MS Excle का डिजाइन कुछ इस तरह का होता है जिसमे आपको ऑटोमैटिक टेबल बने हुए मिलते है टेबल बनाने की आवश्यकता नहीं होती आप एक्सले को ओपेन करने के बाद Data Entry शुरू कर सकते है।
- MS Excle Formulas के काम को और भी आसान बना देता है अगर आप एक्सेल फार्मूलों का बेसिक ज्ञान ले लेते है तो कई घण्टों काम मिनटों में किया जा सकता है जो की ऑटो अपडेट भी रहता है।
- एक्सेल में एक सीट को और एक फाइल से दूसरी फाइल को भी लिंक किया जा सकता है आपके पास चाहे कितना भी बड़ा डाटा क्यों न हो एक्सेल उसे हैंडल कर लेगा।
- Excel के माध्यम से आप ऑटोमैटिक चार्ट और डाटाबेस बना सकते है।
MS Excel के महत्पूर्ण भाग :-
Excel में वर्क बुक क्या होती है ?
एक्सेल की फाइल को वर्कबुक कहते है एक वर्कबुक में कई सारी वर्कशीट होती है दूसरे शब्दों में कहे तो वर्कबुक वर्कशीट का कलेक्शन होता है एक्सेल की एक वर्कबुक में अधिकतम 255 वर्कशीट जोड़ी जा सकती है
Excel में वर्कशीट क्या होती है ?
Excel में वर्कशीट सबसे महत्पूर्ण भाग है जो हमें Excel खोलते समय ही दिखाई देता है इसमें एक शिट होती है जो रॉ और कॉलम से मिलकर बनी होती है इस वर्कशीट में हैं सारा काम किया जाता है आप कोई भी अंक या लेटर इस वर्कशीट में टाइप करते है तो पहली बार एक्सेल ओपन करने पर बाई डिफ़ॉल्ट तीन वर्कशीट खुलती है जिसे Sheet1, sheet2, sheet3 के नाम से दर्शाये जाते है
Excel में रो क्या होती है ?
Excel में रो Horizontal Block को Raw कहते है Excel में रॉ को 1, 2, 3 ------ से प्रदर्शित किया जाता है एक एक्सेल शिट में अधिकतम रॉ की संख्या 1048576 रो होती है यह ऊपर से निचे की ओर बढ़ती जाती है
Excel में कॉलम क्या होती है ?
Excel में Vertical ब्लॉक को कॉलम कहा जाता है इसे A,B,C,D,....... से प्रदशित क्या जाता है, वर्तमान में एक्सेल 2019 में अधिकतम कॉलम की संख्या 16384 है यह कॉलम वर्कशीट में वांये से दाईं और होते है
Excel में सेल क्या होती है ?
Excel में एक Cell का मतलब वह स्थान होता है जहां एक रो कॉलम मिलता है, या Itrsection करता है की किसी सेल का नाम रो और कॉलम के नाम को मिलाकर ही बनता है, उदाहरण के लिए अगर किसी सेल का नाम "A1" है तो उसमे "A "कॉलम है और "1" रो है।
Excel में Cell Reference क्या होती है ?
हर सेल का अपना एक Unique Address होता है। जिसके माध्यम से सेल की वैल्यू को Access (पहुंच) किया जाता है।
ये चार प्रकार के होते है:-
1. Relative Reference (सापेक्ष संदर्भ)
2. Absolute Reference (पूर्ण संदर्भ)
3. Relative & Absolute Reference (सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ)
4. Absolute & Relative Reference (पूर्ण और सापेक्ष संदर्भ)
1. Relative Reference :- यह Reference column & row को sequence (अनुक्रम) में लिखने से प्राप्त होता है। इसमें एक cell के reference में दूसरी cell का reference पहली cell के अनुसार बदल जाता है। इसका प्रयोग करने से गणनाएं करने में आसानी एवं जल्दी होता है। यह cell Reference इस प्रकार लिखा जाता है।
जैसे :- A2, B2 & C3 इत्यदि
2. Absolute Reference :- इसमें reference को doller के साथ में लिया जाता है। इसमें एक cell का Reference दूसरे cell के Reference में बदलता नहीं है।
जैसे :- $A$2, $B$2 और $C$2 इत्यादि
3. Relative & Absolute Reference :- इसमें column को रिलेटिव और Row को absolute कर दिया जाता है। जिसमें की column दूसरी cell के Reference में बदल जाता है। परन्तु row नहीं बदलती है।
जैसे :- A2 & C3. इत्यादि
4. Ablolute & Relative Reference :- इसमें Column को Absolute & Row को Relative लिखा जाता है। जिसमें की Column Fix हो जाता है। और Row बदलती है।
जैसे :- $A2, $B2, और $C2 इत्यादि
Excel में फार्मूला क्या है ?
Excel के सेल में आप कोई भी वैल्यु टाइप करते है तो उसे जोड़ने घटाने भाग देने के लिए एक खास सूत्र टाइप किया जाता है, जिसमें सेल रेफरेन्सेस, वैल्यू फंक्शन का एक खास क्रम होता है, जो वैल्यू के अनुसार रिजल्ट देता है, Excel में एक फार्मूला हमेशा = (Equal ) के साथ शुरू होता है।
https://naikhoj1.blogspot.com/2020/08/How-to-open-ms-word.html
कुछ महत्वपूर्ण EXCEL
SHORTCUT KEYS
F2
– Edit the selected cell
F5
– Go to a specific cell
F7
– Spell check selected text or document
F11
– Create chart
Ctrl
+ Shift + ; – Enter the current time
Ctrl
+ ; – Enter the current date
Alt
+ Shift + F1 – Insert new worksheet
Shift
+ F3 – Open the Excel® formula window
Shift
+ F5 – Bring up search box
Ctrl
+ A – Select all contents of worksheet
Ctrl
+ B – Bold highlighted selection
Ctrl
+ I – Italicize highlighted selection
Ctrl
+ C – Copy selected text
Ctrl
+ V – Paste
Ctrl
+ D – Fill
Ctrl
+ K – Insert link
Ctrl
+ F – Open find and replace options
Ctrl
+ G – Open go-to options
Ctrl
+ H – Open find and replace options
Ctrl
+ U – Underline highlighted selection
Ctrl
+ O – Open options
Ctrl
+ N – Open new document
Ctrl
+ P – Open print dialog box
Ctrl
+ S – Save
Ctrl
+ Z – Undo last action
Ctrl
+ F9 – Minimize current window
Ctrl
+ F10 – Maximize currently selected window
Ctrl
+ Page up & Page Down – Move
between Excel® worksheets in the same document
Ctrl
+ Tab – Move between two or more open Excel®
files
Alt
+ = – Create formula to sum all of above
cells
Ctrl
+ Space – Select entire column
Shift
+ Space – Select entire row
Ctrl
+ W – Close document
Excel कैसे ओपेन करें ?
MS Excel को आप दो प्रकार से Open कर सकते है -
(१.) पहला स्टार्ट बटन पर क्लिक कीजिए All Program < MS Office को सलेक्ट कीजिये और उसके बाद MS Excel को ओपन कीजिए।
(२.) Windows+R को कीबोर्ड पर प्रेस कीजिये और टाइप कीजिये Excel और Ok पर Click कीजिये।
https://naikhoj1.blogspot.com/2020/08/How-to-install-ms-office-in-pc.html
आपने क्या सीखा?
इस Tutorial में आपने MS Excel को Open करना सीखा है, हमने आपको Microsoft Excel को Open करने की कई तरीकों के बारे में Step-by-Step तरीके से बताया है, हमे उम्मीद है कि यह Tutorial आपके लिए बहुत ही उपयोगी साबित होगा, इसे पढने के बाद आप आसानी से MS Excel को Open कर सकते है।
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